Cheia pentru conservarea produselor din hârtie constă în controlul temperaturii și umidității ambiante, folosind recipiente fără acid-și întreținerea regulată pentru a preveni mucegaiul, infestarea cu insecte și îmbătrânirea.
Lumină și aer: Produsele din hârtie trebuie depozitate ferit de lumină. Razele ultraviolete vor face ca hârtia să se îngălbenească și să devină fragilă. Lumina directă a soarelui este strict interzisă. Intensitatea luminii pentru afișare nu trebuie să depășească 50 de lux.
Purificarea aerului: Păstrați mediul de depozitare curat și reduceți praful și gazele nocive. Praful este un mediu de răspândire a sporilor de mucegai și conține substanțe acide.
Cerințe de ventilație: Aerisiți științific și adecvat, dar evitați deschiderea ferestrelor pe vreme umedă pentru a preveni pătrunderea umezelii.
Gestionarea temperaturii și umidității: temperatura optimă pentru depozitarea-pe termen lung ar trebui să fie menținută între 14 și 24 de grade, cu un interval de temperatură diurnă care să nu depășească ±2 grade și o umiditate relativă constantă între 45% și 60%.
Efectele temperaturii: temperaturile excesiv de ridicate accelerează hidroliza și oxidarea fibrelor de hârtie, în timp ce temperaturile excesiv de scăzute reduc plasticitatea hârtiei . 18 grade la 22 de grade este intervalul ideal.
Efecte ale umidității: umiditatea excesivă favorizează infestarea cu mucegai și insecte, în timp ce uscăciunea excesivă face ca hârtia să devină casantă și să crape. Un dezumidificator sau un umidificator trebuie folosit pentru a regla umiditatea.
